Rechts- und Verfahrensleitfäden

Polen · Prozesssicherheit

Die 10 wichtigsten rechtlichen und verfahrenstechnischen Prüfungen vor einer Transaktion in Polen

Die nachstehenden Richtlinien beschreiben die polnischen Transaktionsrealitäten entsprechend dem Rechtsstand und der Praxis zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Sie ersetzen nicht die Analyse eines konkreten Grundbuchs, Vertrags oder einer individuellen Rechts-, Steuer-, Kredit- oder technischen Beratung.

1. Bestimmen Sie die genaue Art des Rechts, das Gegenstand der Transaktion ist. Getrenntes Grundstückseigentum, genossenschaftliches Eigentum, Grundstückseigentum, ewiger Nießbrauch und Anteile an Immobilien weisen unterschiedliche Dokumente und Risiken auf. Die Bezeichnung „Wohnung“ im Inserat gibt keinen Hinweis auf die Rechtsform.
2. Lesen Sie das aktuelle Grund- und Hypothekenregister im amtlichen System. Abschnitt I beschreibt das Eigentum und die damit verbundenen Rechte, Abschnitt II beschreibt den Eigentümer, Abschnitt III beschreibt Beschränkungen, Ansprüche und Dienstbarkeiten und Abschnitt IV beschreibt die Hypothek. Überprüfen Sie auch die Hinweise auf nicht erkannte Anwendungen, da sich der Inhalt des Buches ändern kann.
3. Überprüfen Sie die Identität, Vertretung und den Familienstand der Parteien. Prüfen Sie die Beweismittel, Vollmachten, Art der Unternehmensvertretung, Miteigentümerschaft, eheliches Vermögen, Erbschaft und erforderliche Einwilligungen. Für ein ausländisches Dokument kann eine Apostille, Legalisierung oder eine beglaubigte Übersetzung erforderlich sein.
4. Prüfen Sie die Rechte Dritter ausserhalb der Hypothek. Pacht, Lebensmiete, Dienstbarkeit, Anspruch aus einem Vorvertrag, Vollstreckung, Vorkaufsrecht oder eine Person, die die Räumlichkeiten nutzt, können sich auf die Freigabe und den Wert auswirken. Bei der Sichtprüfung ist nicht jeder wesentliche Zustand erkennbar.
5. Richten Sie das Vorurkundendokument am tatsächlichen Zweck aus. Die Reservierung soll das Angebot der Räumlichkeiten einschränken, der vorläufige Vertrag bindet den endgültigen Vertrag und die Urkunde überträgt das Recht. Jedes Dokument sollte den Gegenstand, den Preis, die Fristen, die Bedingungen und die Folgen einer Nichterfüllung klar definieren.
6. Unterscheiden Sie zwischen einer Anzahlung und einer Vorauszahlung. Die Kaution hat die im Bürgerlichen Gesetzbuch beschriebenen Wirkungen, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht; Die Vorauszahlung ist im Wesentlichen Teil der künftigen Leistung. Namen und Klauseln müssen einheitlich sein, insbesondere bei Kreditwürdigkeit, Rechtsmängeln oder Nichtzustellung von Dokumenten.
7. Notieren Sie die aufschiebenden Bedingungen und Fristen, damit diese umgesetzt werden können. Eine Kreditentscheidung, Löschung einer Hypothek, Teilung, behördliche Zustimmung, Erbschein oder Vorkaufsrecht brauchen Zeit. Der Vertrag sollte den Nachweis der Einhaltung und das Vorgehen bei Fristüberschreitung enthalten.
8. Denken Sie daran, dass ein Notar unparteiisch ist. Der Notar stellt die Rechtskonformität der Tätigkeit sicher und erhebt bestimmte Steuern und Gebühren, ersetzt jedoch weder einen persönlichen Berater, der im Interesse einer Partei verhandelt, noch eine umfassende technische und steuerliche Prüfung.
9. Sicheres Bezahlen und Löschen von Gebühren in einem Zeitplan. Bankkonten, Rückzahlung des Verkäuferdarlehens, Kündigungsversprechen, notarielle Hinterlegung oder andere Mechanismen müssen vor der Urkunde beschrieben werden. Bestätigen Sie Ihre Kontodaten über einen unabhängigen Kanal, um das Betrugsrisiko zu verringern.
10. Schließen Sie Eintragungen, Ausstellungen und Dokumentation nach der Urkunde ab. Bestätigen Sie das Senden von Anträgen an das Buch, die Zahlung, den Bericht, die Zähler, die Schlüssel, die Ausrüstung und die Benachrichtigung der Gemeinde, Genossenschaft oder der Lieferanten. Halten Sie Ihre Urkunden, Rechnungen, Energieausweise, Bankunterlagen und Protokolle zusammen.