Rekisterinpitäjä
Henkilötietojen ylläpitäjä on Jagiełło & PARTNERS AMANDA JAGIEŁŁO, joka toimii Puolassa yksityisyrittäjänä.
Henkilötietoasioissa voit ottaa meihin yhteyttä tietosuojasähköpostilla, julkisella sähköpostilla, puhelimitse tai verkkosivuilla olevalla yhteydenottolomakkeella.
Mitä tietoja käsittelemme?
- etu, ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yhteydenoton tarkoitus ja viestin sisältö,
- perustiedot kiinteistöstä, jos annat ne vapaaehtoisesti,
- CV PDF-muodossa ja lyhyt rekrytointiviesti, jos haet uralomakkeen kautta,
- hakemusasiakirjoissa vapaaehtoisesti annetut lisätiedot, jos suostut niiden käsittelyyn,
- erityisluokkien tiedot vain, jos annat ne omasta aloitteesta ja annat nimenomaisen suostumuksesi,
- lomakkeen lähetyksen yhteydessä annetut tekniset ja istuntotiedot, mukaan lukien IP-osoite, selain, ja laitetiedot, sivun osoite, viittaus, kieli, aikavyöhyke, näytön tai ikkunan koko ja vastaavat tiedot, joita tarvitaan turvallisuuteen, diagnostiikkaan, roskapostin torjuntaan ja lippujen käsittelyyn,
- kielivalinta, jos suostut muistamaan sen,
- analyyttisiä tai markkinointitietoja vain, kun tällaiset työkalut ovat käytössä ja annat vaaditun suostumuksen.
Tarkoitukset ja oikeusperusta
- tiedustelujen käsittely ja vastausten valmistelu: art. 6 kohdan 1 alakohta b GDPR tai Art. 6 kohdan 1 kirjain f GDPR,
- rekrytointihakemusten käsittely: art. 6 § 1 alakohta b GDPR, art. 6 § 1 kohta c GDPR lain ja suostumuksen edellyttämässä laajuudessa, jos annat tietoja vaaditun laajuuden ulkopuolella,
- vapaaehtoisesti annettujen erityisten tietojen käsittely: nimenomainen suostumus, Art. 9 kohdan 2 kirjain a GDPR,
- osallistuminen tulevaan rekrytointiin 12 kuukauden ajan: suostumus, art. 6 kohdan 1 kirjain GDPR,
- viestinnän hoitaminen, asiakaspalvelun järjestäminen, lomakkeiden toiminnan diagnostiikka, verkkosivujen turvallisuus ja vaateiden turvaaminen: art. 6 kohdan 1 kirjain f GDPR,
- laillisten velvoitteiden täyttäminen, jos niitä syntyy: art. 6 kohdan 1 kirjain c GDPR,
- valinnaisten kieliasetusten muistaminen: käyttäjän suostumus, art. 6 kohdan 1 kirjain GDPR,
- analytiikka, mainonnan tehokkuuden mittaus, uudelleenmarkkinointi tai vastaavat seurantatekniikat: käyttäjän suostumus, art. 6 § 1 kirjain GDPR, jos tällaisia työkaluja on otettu käyttöön.
Tietojen vastaanottajat
Tietoja voidaan jakaa toimijoiden luokkien kanssa, jotka tukevat verkkosivuston toimintaa, sähköpostia, isännöintiä, IT-turvallisuutta, lomakkeita, verkkosivuston toteutusta, analytiikkaa tai markkinointia, jos tällaiset työkalut on otettu käyttöön käyttäjän suostumuksella, sekä neuvonantajille tai asiantuntijoille, jos se on tarpeen tapauksen käsittelemiseksi ja kyselysi mukaisesti. Emme julkaise täällä kaikkien teknisten työkalujen nimiä, koska ne voivat muuttua, mutta yleisöluokat pysyvät kuvattujen tarkoitusten mukaisina. Tietoja ei myydä.
Analyysi-, markkinointi, ja seurantateknologiat
Verkkosivuston nykyinen versio ei salli analyyttisiä tai markkinointievästeitä. Suunnitellut analyyttiset, mainonta-, uudelleenmarkkinointi, tai vastaavat seurantatekniikat aktivoidaan vain lain sallimassa laajuudessa ja vaaditun käyttäjän suostumuksen saatuaan. Ennen suostumuksen antamista tällaisten työkalujen tulee pysyä poissa käytöstä, lukuun ottamatta verkkosivuston toiminnan ja turvallisuuden kannalta välttämättömiä osia.
Varastointiaika
Säilytämme tiedusteluista saatuja tietoja asian käsittelyyn ja jatkoviestintään tarvittavan ajan ja sen jälkeen vaatesuojan tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi perustellun ajan. Säilytämme rekrytointitietoja rekrytointiprosessin ajan ja tulevia rekrytointitarkoituksia varten enintään 12 kuukautta, ellet peruuta suostumustasi aikaisemmin. Säilytämme suostumuksen perusteella käsiteltyjä tietoja, kunnes ne peruutetaan tai niistä ei enää ole hyötyä. Analyyttiset ja markkinointitiedot, mikäli niitä on toteutettu, tallennetaan tietyn työkalun asetusten ja suostumuksen saamisen yhteydessä ilmoitetun ajanjakson mukaisesti.
Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus pyytää pääsyä tietoihin, oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista, tietojen siirtoa, vastustamista ja suostumuksen peruuttamista, jos käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn vaatimustenmukaisuuteen. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojaviraston pääjohtajalle.
Onko tietojen antaminen pakollista?
Tietojen antaminen lomakkeelle on vapaaehtoista, mutta pakolliseksi merkityt kentät tarvitaan kyselyyn vastaamiseen tai hakemuksen käsittelyyn. Puhelinnumero pysyy valinnaisena yhteydenottolomakkeessa. Uralomakkeessa tarvitsemme lomakkeessa ilmoitetut yhteystiedot, mukaan lukien puhelinnumeron ja PDF CV:n hakemuksesi käsittelyä varten.
Tekoäly ja automaattiset päätökset
Tekoäly voi tukea työn organisointia, markkina-analyysiä ja tiedon valmistelua, mutta emme tee päätöksiä, joilla on juridisia tai vastaavasti merkittäviä vaikutuksia käyttäjiin, vain automatisoidusti.
