Kidhibiti data
Msimamizi wa data ya kibinafsi ni JAGIEŁŁO & PARTNERS AMANDA JAGIEŁŁO, anayefanya kazi nchini Polandi kama umiliki wa pekee.
Katika masuala ya data ya kibinafsi, unaweza kuwasiliana nasi kupitia anwani ya barua pepe ya ulinzi wa data, anwani ya barua pepe ya umma au fomu ya mawasiliano inayopatikana kwenye tovuti, na pia kwa simu.
Je, tunachakata data gani?
- jina na jina, anwani ya barua pepe, nambari ya simu, madhumuni ya mawasiliano na yaliyomo kwenye ujumbe,
- habari ya msingi kuhusu mali, ikiwa utaitoa kwa hiari,
- CV katika muundo wa PDF na ujumbe mfupi wa kuajiri ikiwa unaomba kupitia fomu ya kazi,
- data ya ziada iliyotolewa kwa hiari katika hati za maombi, ikiwa unakubali usindikaji wao,
- data maalum ya kategoria tu ikiwa utaitoa kwa hiari yako mwenyewe na kutoa idhini yako ya moja kwa moja,
- maelezo ya kiufundi na kipindi yanayotolewa wakati wa kuwasilisha fomu, ikijumuisha: Anwani ya IP, kivinjari na data ya kifaa, anwani ya kielekezi, lugha, saa za eneo, ukubwa wa skrini au dirisha na maelezo sawa yanayohitajika ili kuhakikisha usalama, uchunguzi, udhibiti wa kuzuia taka na kushughulikia ombi,
- upendeleo wa lugha ikiwa unakubali kuikumbuka,
- data ya uchanganuzi au ya uuzaji tu wakati zana kama hizo zimewashwa na unatoa kibali kinachohitajika.
Madhumuni na msingi wa kisheria
- kushughulikia maswali na kuandaa majibu: sanaa. 6 sehemu ya 1 barua b GDPR au Sanaa. 6 sehemu ya 1 barua f GDPR,
- kushughulikia maombi ya kuajiri: sanaa. 6 sehemu ya 1 barua b GDPR, sanaa. 6 sehemu ya 1 barua c GDPR kwa kiwango kinachohitajika na sheria, na katika kesi ya data inayozidi upeo unaohitajika, idhini,
- usindikaji wa data maalum ya kitengo iliyotolewa kwa hiari: idhini ya wazi, Sanaa. 9 kifungu cha 2 barua ya GDPR,
- ushiriki katika kuajiri siku zijazo kwa miezi 12: idhini, sanaa. 6 sehemu ya 1 barua ya GDPR,
- kufanya mawasiliano, kuandaa huduma kwa wateja, uchunguzi wa uendeshaji wa fomu, usalama wa tovuti na madai ya kupata: sanaa. 6 sehemu ya 1 barua f GDPR,
- utimilifu wa majukumu ya kisheria, ikiwa yanatokea: sanaa. 6 sehemu ya 1 herufi c GDPR,
- kukumbuka mapendeleo ya lugha ya hiari: idhini ya mtumiaji, sanaa. 6 sehemu ya 1 barua ya GDPR,
- uchanganuzi, kipimo cha ufanisi wa utangazaji, uuzaji upya au teknolojia sawa za kufuatilia: idhini ya mtumiaji, sanaa. 6 kifungu cha 1 kinaandika GDPR, ikiwa zana kama hizo zitatekelezwa.
Wapokeaji wa data
Data inaweza kutolewa kwa huluki zinazosaidia utendakazi wa tovuti, barua pepe, upangishaji, usalama wa IT, fomu na utekelezaji wa tovuti, na ikiwa zana zinazofaa zitatekelezwa kwa idhini ya mtumiaji, pia uchanganuzi au uuzaji. Inaweza pia kushirikiwa na washauri au wataalamu ikihitajika kushughulikia kesi yako na kulingana na uchunguzi wako. Hatuchapishi majina ya zana zote za kiufundi hapa kwani zinaweza kubadilika, lakini kategoria za watazamaji hubakia kulingana na madhumuni yaliyofafanuliwa. Data haiuzwi.
Teknolojia za uchanganuzi, uuzaji na ufuatiliaji
Toleo la sasa la tovuti haliwashi vidakuzi vya uchanganuzi au uuzaji. Teknolojia zilizopangwa za uchanganuzi, utangazaji, uuzaji upya au sawa na hizo za ufuatiliaji zitawashwa kwa kiwango kinachoruhusiwa na sheria na baada ya kupata kibali kinachohitajika cha mtumiaji. Hadi idhini itolewe, zana kama hizo zinapaswa kubaki kizimwa, isipokuwa kwa vipengele vinavyohitajika kwa uendeshaji na usalama wa tovuti.
Wakati wa kuhifadhi
Tunahifadhi data kutoka kwa maswali kwa muda unaohitajika kushughulikia kesi na mawasiliano zaidi, na kisha kwa muda unaohesabiwa haki na ulinzi wa madai au wajibu wa kisheria. Tunahifadhi data ya uajiri kwa muda wote wa mchakato wa kuajiri, na kwa madhumuni ya kuajiri siku zijazo kwa muda usiozidi miezi 12, isipokuwa ukiondoa idhini yako mapema. Tunahifadhi data iliyochakatwa kwa msingi wa idhini hadi itakapoondolewa au kutokuwa na maana tena. Data ya uchambuzi na uuzaji, ikiwa itatekelezwa, itahifadhiwa kwa mujibu wa mipangilio ya chombo fulani na kwa muda ulioonyeshwa wakati wa kupata idhini.
Haki zako
Una haki ya kuomba ufikiaji wa data, urekebishaji, ufutaji, kizuizi cha uchakataji na uhamishaji, na pia kupinga na kuondoa kibali ikiwa uchakataji unatokana na idhini. Kuondolewa kwa idhini hakuathiri kufuata kwa usindikaji uliofanywa kabla ya uondoaji wake. Pia una haki ya kuwasilisha malalamiko kwa Rais wa Ofisi ya Ulinzi wa Data ya Kibinafsi.
Je, ni lazima kutoa data?
Kutoa data katika fomu ni kwa hiari, lakini sehemu zilizotiwa alama zinahitajika ili kujibu swali au kushughulikia ombi. Nambari ya simu inasalia kuwa ya hiari katika fomu ya mawasiliano. Katika fomu ya kazi, tunahitaji maelezo ya mawasiliano yaliyotolewa kwenye fomu, ikijumuisha nambari ya simu, na CV ya PDF ili kuzingatia ombi lako.
AI na maamuzi ya moja kwa moja
AI inaweza kusaidia shirika la kazi, uchambuzi wa soko na utayarishaji wa habari, lakini hatufanyi maamuzi yenye athari za kisheria au vile vile muhimu kwa watumiaji kwa njia ya kiotomatiki.
